Office Manager
Copy the link to the vacancy
ENFINT
Relocate
< 2000 EUR
Experience:
1-3 years
Employment:
Full-time
English:
B2. Upper-Intermediate
Requirements
• Свободное владение английским (знание греческого языка будет являться большим преимуществом); • Несколько лет опыта работы в офисном администрировании и управлении офисом; • Отличные навыки работы с компьютером (Microsoft Word, Excel, Outlook и т.д.).
Tasks
Документооборот: • подготовка и обработка документов; • организация документооборота: ведение процесса согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы; • работа с входящей и исходящей корреспонденцией; • оформление писем и приказов; • введение деловой переписки с контрагентами, взаимодействие с поставщиками. Организация деловых поездок и переговоров: • организация командировок: бронирования отелей, ресторанов, авиабилетов, трансферов в/из аэропорта; • встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д. Поддержание жизнедеятельности офиса: • техническое обеспечение офиса; • поддержание порядка; • обеспечения своевременного обслуживания оргтехники; • заказ канцтоваров; • организация закупок офисных товаров и расходных материалов; • сотрудничество с контрагентами и обслуживающими компаниями (сервис офисного оборудования, транспортные и курьерские услуги).
Working conditions
• График работы 9.00-18.00. • Полная занятость; • Оплачиваемый отпуск и отпускные; • Хорошее вознаграждение за вашу работу с отличной командой коллег.
Created
3 December 2024
